Platzierungsunterlagen Update

Ok, alles schon wieder sehr lange her, aber okay…

Der Reihenfolge nach, am 09.02.15 bekam ich eine Mail von YFU. Sie hätten nun meine Unterlagen kontrolliert und nur noch ein paar Kleinigkeiten zu verbessern.

Ich war zu dem Zeitpunkt ziemlich erschrocken, dass meine Unterlagen jetzt erst gesichtet wurden, immerhin hatte ich die Anfang November abgeschickt. Die Sachen konnte ich schnell in einer Mail klären, doch ich musste zudem noch geimpft werden. Da meine Poli-Impfung (gegen Kinderlähmung) zu alt ist (bei Abflug darf sie nicht älter als 10 Jahre sein).

Das war das, was nochmal Zeit gekostet hat (von meiner Seite aus). Ich musste das in den Impfplan eintragen, einscannen und hinschicken. Eigentlich nicht aufwendig, doch bei mir bleiben solche Sachen oft liegen…

Doch am 9. März habe ich per Mail die Bestätigung bekommen, dass nun alles komplett ist und auch übermittelt worden sei. Da war ich echt erleichtert, denn nun kann endlich nach einer Gastfamilie für mich gesucht werden.

Eure Alexandra❤

Platzierungsunterlagen Update

Ich hab es geschafft!!!!
Heute 18 Uhr ist mein "echter" Teil per Post weg gegangen. Und ja morgen ist meine Frist auch schon zu Ende. Den online Teil habe ich gestern Abend schon abgeschickt mit den Fragen, Fotos und Formularen. Mal wieder typisch für mich, auf den letzten Drücker...
Ich bin jetzt echt happy und kann es noch gar nicht so recht fassen.

Einen extra Post zum Host family letter mache ich jetzt nicht, aus dem einfachen Grund: es ist mir doch zu privat und persönlich. Wer aber Fragen hat kann mich immer anschreiben und fragen ;)
Ich kann euch aber sagen, ich fand es echt nicht so leicht ihn zu schreiben. Ich hab mir auch selber Anregungen geholt indem ich von anderen ATS den Brief gelesen habe. Das hilft auf neue Ideen/ Formulierungen zu kommen. Gerade den Einstieg und auch den Schluss fand ich besonders schwierig. Auch sonst, man überlegt immer wieder was alles mit rein soll und was nicht. Einerseits will man natürlich alles über sich erzählen und anderseits will man eben doch nicht alles erzählen und vorwegnehmen. Doch ich habe es letztendlich geschafft und dank meiner super netten Korrekturleserin stimmt auch meine Grammatik ;)

Insgesamt ist es bei mir ziemlich stressig im Moment, weshalb ich total froh bin schon mal eins erledigt zu haben.
Hier auf dem Blog, wird es vermutlich auch erst mal ruhiger werden. Einfach, weil jetzt nicht mehr so viel von Seiten YFU kommt. Die Unterlagen sind dann bei denen, sie fangen dann irgendwann an Gastfamilien zu suchen und erst dann wird es wieder spannend.
Vielleicht kommt noch mal zu Stipendien ein Post, da habe ich nämlich auch noch Unterlagen auf dem Schreibtisch. Aber ich will noch nichts versprechen, ich muss einfach schauen wie ich Zeit finde...

Und damit verabschiede ich mich auch schon wieder!

Eure Alexandra

Hostfamily letter Info

Der Hostfamily letter ist mit das erste was die Gastfamilie von dir liest. Deswegen sollte es gut geschrieben sein und ansprechend sein. Hier habe ich euch mal eine Art Übersicht zusammen gestellt in der Regeln und Anforderungen für den Hostfamily letter zusammengefasst sind.

Verlängerung meiner Abgabefrist

Hej,
ich habe gute Neuigkeiten! YFU hat mir meine Abgabefrist verlängert vom 22. Oktober auf den 5. November.  Ich freu mich darüber echt, weil ich die Zeit auch noch brauche. Mein Hausarzt und mein Zahnarzt haben diese Woche auch noch Urlaub, weshalb ich die auch nicht mit abhaken konnte. Ich weis theoretisch ist es natürlich machbar in 4 Wochen alles fertig zu haben. Aber ich hab's halt einfach noch nicht geschafft, weil ich am Anfang nicht sofort Arzttermine gemacht habe und mich nicht sofort ran gesetzt habe.
  
Ich denke ich poste auch nächste Woche noch was zum Host Family letter :)
Ansonsten, wenn ihr Fragen habt schreibt mir!!

Alexandra

Platzierungsunterlagen

Ok, eigentlich wollte ich die jetzt ausfüllen. Doch ich habe gerade so gar keine Lust darauf... deswegen gibt's jetzt erst mal einen Post dazu :D
Diese Platzierungsunterlagen sind sehr, sehr aufwendig und extrem wichtig...

Unterteil in:
Form A - Student Information
Form B - Placement Information
Form C - School and Language
Form D - Student Description

dann gibt es noch die Medizinischen Unterlagen (14 Seiten zum ausdrucken), den berühmten Host Family Letter (Gastfamilenbrief), Fotos die hochgeladen werden müssen, Schulunterlagen mit Lehrergutachten, die Kopie vom Reisepass und ein Einverständnisformular.
Manchmal sitze ich so da und denke "Was hast du nur? Ist doch gar nicht so viel!" doch dann setze ich mich an die Fragen und denke nur noch "Mist, das alles auch noch auf Englisch...". Die Fragen und Sachen zum Ausfüllen sind nicht gerade schwer aber zeitintensiv und ich persönliche stehe einfach nicht so auf Fragen wie, "Erklären Sie ihr Familienleben allgemein" oder "Beschreibe Sie sich selber". Klar gibt es darauf Antworten, aber die dann im Englischen schreiben machen mir im Moment noch Bauchschmerzen. Wie beschreibe ich mich ohne einfallslos, langweilig oder gar arrogant zu wirken?
Denn gleichzeitig weis ich ja auch wie wichtig diese Unterlagen sind. Der Host Family Letter ist das erste was sie von mir lesen, alle weitern Fragen und Beschreibungen sollen der Gastfamilie helfen sich zu entscheiden.
All meine Unterlagen müsste ich bis zum 22. Oktober fertig haben, ja ich weis nicht mehr viel Zeit... Nun habe ich auch noch erfahren das mein Hausarzt nächste Woche Urlaub hat und Ferien haben wir ja auch noch. Deswegen werde ich die nächsten Tage mal bei YFU anrufen und fragen ob man die Abgabefrist noch ein-zwei Wochen verschieben kann.

Ich denke es wird sowie so nochmal einen extra Post zu bestimmten Sachen (wie Host-Family-Letter oder Arzt) geben. Deswegen beende ich das hier erst mal und probiere mein Familienleben ins Englische zu übersetzten.

Leider habe ich eben gemerkt das dass hier ziemlich unstrukturiert geworden ist, es tut mir Leid...


Allen noch einen schönen Freitag und ein (hoffentlich) sonniges Wochenende,
eure Alexandra

Juhu!! Ich hab Post!

Eigentlich wollte ich jetzt YFU anrufen und nachfragen ob das alles klar geht, weil ich die E-Mail ja noch nicht bekommen habe. Dacht mir naja, schaust erst noch mal in dein Postfach. Und da waren sie! Meine Platzierungsunterlagen!! Ihr seid jetzt auch mit die ersten die es erfahren ich hab noch nicht mal die Mail genau gelesen nur kurz überflogen. Es freut mich einfach das es jetzt auch von YFU bestätigt ist.

Meine Beschäftigung für die nächsten Wochen steht somit erst mal. Denn wie man das von anderen ATS so mitbekommt ist das ja doch recht viel zum ausfüllen.
Ich denke ich schreibe dazu, aber auch noch mal einen extra Post...

Macht's gut,
eure Alexandra